Projectplan | Explosieven Veilig N

Wat is een projectplan?

Het projectplan omschrijft de werkwijze die noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden en wordt gebruikt door de werknemers in het veld. Voor het uitvoeren van computerondersteunde/non-realtime detectie behoeft het projectplan alleen ter kennisgeving aan de gemeente te worden verzonden. Indien de werkzaamheden analoge/realtime detectie en/of benaderwerkzaamheden omvatten, dan dient het bevoegd gezag het projectplan te hebben ondertekend.

Waarvoor dient een projectplan?

Het projectplan omschrijft de werkwijze die noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden en wordt gebruikt door de werknemers in het veld. Voor het uitvoeren van computerondersteunde/non-realtime detectie behoeft het projectplan alleen ter kennisgeving aan de gemeente te worden verzonden. Indien de werkzaamheden analoge/realtime detectie en/of benaderwerkzaamheden omvatten, dan dient het bevoegd gezag het projectplan te hebben ondertekend.

Wat staat er allemaal in een projectplan?

In het projectplan dienen voor een computerondersteunde/non-realtime detectie minimaal de volgende zaken te worden omschreven omschreven:

een omschrijving en doelstelling van de opdracht.
een beschrijving van de projectorganisatie met taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
een beschrijving van de wijze van interne en externe communicatie.
de planning van de werkzaamheden en inzet van personeel.
een werktekening met daarop ten minste de ligging van het werk- / opsporingsgebied, geprojecteerd op een ondergrond van de omgeving (GBKN) met daarop aangegeven de ligging ten opzichte van het Rijksdriehoeknet (door middel van RD-coördinaten).
een omschrijving van de wijze van detectie en daarbij te gebruiken detectiemethoden en apparatuur;
een VGM-plan (veiligheid-, gezondheid- en milieuplan).
een protocol voor de inschakeling van hulpverleningsdiensten.
een beschrijving van aansprakelijkheden en verzekeringen.
een projectcontroleplan.

Bij het uitvoeren van een analoge/realtime detectie en/of benaderwerkzaamheden dienen bovenstaande zaken te worden aangevuld met:

een beschrijving van de wijze van lokaliseren, laagsgewijs ontgraven en identificatie en daarbij te gebruiken materieel en hulpmiddelen.
een beschrijving van de wijze van tijdelijk veiligstellen van CE.
een overdrachtsprotocol EODD conform bijlage 1 en een opsomming van de beschikbare informatie omtrent een eventuele vernietigingslocatie.
een projectgebonden risico-evaluatie en een beschrijving van de te treffen veiligheidsmaatregelen in de onderscheiden procesfasen.

Moet er een apart projectplan worden geschreven voor detectie en voor benaderen?

Nee. In een projectplan mag zowel detectie als benaderen worden omschreven, ook al is er enkel voor detectie opdracht verleend. Het projectplan is geen bindend document, waardoor een opdrachtgever zich niet verplicht tot het laten uitvoeren van benaderwerkzaamheden bij ondertekening van het projectplan.

Is een projectplan een bindend document?

Nee, een verkort projectplan is geen bindend document. Het projectplan omschrijft de werkwijze die noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden en wordt gebruikt door de werknemers in het veld.

Waarom moet een projectplan door het Bevoegd Gezag worden ondertekend?

Voordat de BRL-OCE en WSCS-OCE werden geïntroduceerd bestond er een “14-punten lijst”. In deze lijst stond omschreven welke eisen er vanuit de EODD waren richting de aannemer en het Bevoegd Gezag, maar ook dat de aannemer namens het Bevoegd Gezag direct met de EODD kon communiceren. Deze “14 punten lijst” maakt tegenwoordig onderdeel uit van het projectplan, waardoor het Bevoegd Gezag bij ondertekening toestemming geeft voor de rechtstreekse communicatie met de EODD.

Daarnaast is de ondertekend een bewustwording bij het Bevoegd Gezag dat er binnen zijn/haar gemeente opsporingswerkzaamheden worden uitgevoerd. Namens of door de burgemeester wordt het projectplan beoordeelt op de aspecten “openbare Orde en Veiligheid”. Deze aspecten reiken soms verder dan de WSCS-OCE.

Door wie dient een projectplan te worden ondertekend?

Het projectplan dient te worden ondertekend door een senior OCE deskundige, de opdrachtgever en het Bevoegd Gezag (of gemandateerd persoon) van de gemeente waarbinnen de werkzaamheden plaats gaan vinden.

Wat is de doorlooptijd voor het ondertekenen van een projectplan door het Bevoegd Gezag?

De doorlooptijd van een ondertekening is helaas geen vast gegeven. Bij sommige gemeente is het 1 werkdag, terwijl het bij andere gemeente weken tot maanden kan duren. Gemiddeld kan een doorlooptijd van 2 werkweken kunnen worden aangehouden. De opsporingsbedrijven weten veelal wat de doorlooptijd bij gemeente zijn (mits ze daar reeds werkzaamheden hebben uitgevoerd) en kunnen u daarover inlichten.

Wat als het plan wijzigt tijdens de werkzaamheden?

Indien de wijziging van de werkzaamheden invloed heeft op de veiligheid van derden, dan dient het projectplan opnieuw door het Bevoegd Gezag te worden ondertekend. Bij overige wijzigingen is een aantekening in het projectplan door de senior OCE deskundige ter plaatse voldoende.

Kan er een onderzoek plaatsvinden zonder een projectplan?

Nee. Het is verplicht om voor opsporingswerkzaamheden een projectplan te hebben. Voor het uitvoeren van computerondersteunde/non-realtime detectie behoeft het projectplan alleen ter kennisgeving aan de gemeente te worden verzonden. Indien de werkzaamheden analoge/realtime detectie en/of benaderwerkzaamheden omvatten, dan dient het bevoegd gezag het projectplan te hebben ondertekend.

Wat is leidend, de opdracht of het projectplan?

De opdracht is leidend bij de uitvoering van de werkzaamheden. Het projectplan omschrijft de werkwijze die noodzakelijk is voor de uitvoering van de werkzaamheden en wordt gebruikt door de werknemers in het veld.

Wanneer moeten aanpassingen weer worden goedgekeurd door het Bevoegd Gezag?

Indien de wijziging van de werkzaamheden invloed heeft op de veiligheid van derden, dan dient het projectplan opnieuw door het Bevoegd Gezag te worden ondertekend. Bij overige wijzigingen is een aantekening in het projectplan door de senior OCE deskundige ter plaatse voldoende.